Kommunale EnergieBeschaffung

Geben Sie Ihr Vergabeverfahren in professionelle Hände

Wir begleiten Sie nicht nur im Vergabeverfahren gemäß den gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen (VOL/A bzw. UVgO, VgV und GWB), wir führen für Sie eine rechtssichere EnergieAusschreibung im 1-Stufigen- bzw. 2-Stufigen-Verfahren (Auktion) durch.

Sie bekommen kontinuierliches Expertenwissen, mit dem Sie auf sich zugeschnittene EnergiePreise und Vertragswerke erhalten.

Schritt 1

Beginnen Sie frühzeitig die Suche nach einem EnergieExperten. Sinnvollerweise mindestens 3 Monate, bevor die EnergieAusschreibung in die Vorbereitungsphase geht

Schritt 2

Bereiten Sie parallel Ihre Abnahmestellen auf die EnergieAusschreibung vor. Sind alle Verträge gekündigt, gibt es Neubauten, liegen die aktuellsten (Vorjahreswerte) des Verbrauchsvolumens je Lieferstelle vor, was ist mit Lastgangdaten, wird es Eigenerzeugung geben,...?

Schritt 3

Beachten Sie interne Termine, die die EnergieAusschreibung verlängern könnten.

Sind Sie Neugierig was bei Ihnen alles möglich ist? Verlieren Sie keine Zeit! Egal ob Ihre Energielieferverträge dieses oder nächsten Jahr auslaufen, wir beraten Sie vollumfänglich.

Fordern Sie ein unverbindliches Beraterangebot an: Eckdaten übermitteln (PDF)

Unsere kommunalen EnergieDienstleistungen

Auf Wunsch können Sie nur einzelne Leistungen buchen oder das ganze Paket vollumfänglich in Anspruch nehmen.

Vorbereitung

Beschreibung des Auftragsgegenstandes in Form einer Leistungsbeschreibung sowie Aufbereitung lieferstellenrelevanter Daten
Ermittlung des zuständigen Vergabeverfahrens
Beratung zu Gestaltungsspielräumen (z. B. Preisgestaltung, Laufzeit etc.)
Beratung zu Bewertungsmethoden
Terminerstellung unter Berücksichtigung interner Termine des Auftraggebers, sowie Überwachung von Fristen zum Vergabeverfahren
Erstellung von Vergabeunterlagen
Absprache der Vorbereitung im Vor-Ort-Termin (soweit nötig)

Zielgruppe: Kommunen, die vor einer Ausschreibung stehen und noch keine oder wenige Schritte unternommen haben.

Durchführung

Finalisierung der Vergabeunterlagen
Auftragsbekanntmachung auf einer dem Verfahren entsprechenden Onlineplattform
Elektronische und kostenfreie Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen
Beantwortung von Bieterfragen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber
Auswertung und Prüfung der Angebote
Erstellung einer Vergabeempfehlung

Zielgruppe: Kommunen, die bereits die Ausschreibung vorbereitet haben.

Nachbereitung

Verfassen und Versenden der Absageschreiben
Zuschlagserteilung an gewinnenden Bieter
Bestellung der neuen Energielieferverträge
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Verfassen eines Vergabeberichtes
Durchführung der Mengenbestellungen/Preisfixierung gemäß Leistungsbeschreibung

Zielgruppe: Öffentliche Auftraggeber, die die Durchführung der Ausschreibung bereits durch first energy getätigt haben oder selbst die Ausschreibung durchgeführt haben und im Nachgang Unterstützung benötigen.

Prüfen & Berichten

Jährliche Prüfung von Steuern und Abgaben zu Beginn eines Jahres
Jährliche Prüfung des abgerechneten EnergiePreises
Prüfung Ihrer tatsächlichen Verbrauchswerte auf Basis der Lastgangdaten für leistungsgemessene Lieferstellen
Erfassung und Dokumentation Ihrer EnergieRechnungen (Grundlage für Ihren EnergieBericht)
Veranlassung und Kontrolle von Korrekturen

Was müssen Sie für Ihre kommunale EnergieBeschaffung tun?

Im Vorfeld jeder Strom- und/oder Gasausschreibung gibt es Punkte, die es zu beachten gilt:

Was wird für welchen Zeitraum benötigt (Bedarfsermittlung)?
Welches Vergabeverfahren kommt zum Zug?
Welche Eignung sollte der Bieter mitbringen?
Welche weiteren Zuschlagskriterien, außer dem Preis, sind wichtig und wie werden diese bewertet?
Welche Beschaffungsvariante (Formel- oder Festpreis) wird bevorzugt?
Schließt man sich wohlmöglich mit weiteren Teilnehmern zusammen, um so einen besseren Energiepreis zu erzielen?

EnergieRechnung nachvollziehen

EnergieRechnungen sind in der Regel komplex und schwierig auf Anhieb zu verstehen. Häufig bleibt undurchsichtig, wie der Verbrauch berechnet wurde, wie die Forderungen zustande kommen. Eine Rechnungserklärung seitens der Versorger bleibt aus. Wie soll dann nachvollzogen werden, ob alle Rechnungsbestandteile richtig berechnet wurden?

Energierechnung überprüfen

Ihr Ansprechpartner

Manuela Feick

05605 93928-22

[email protected]

Angebot anfordern

Leistungen als PDF

Kostenlose Whitepaper

first energy
ist präqualifiziert!

Unsere Eignung öffentliche Ausschreibungen durchzuführen, wurde zertifiziert und in das Hessische Präqualifikationsregister aufgenommen.

Zum Zertifikat

„Darüber hinaus wird uns first energy während der Vertragslaufzeit beratend zur Seite stehen und uns auch in Fragen wie Energieaudit oder –management Unterstützung anbieten können. Wir fühlten uns vollumfänglich beraten.“

Unsere Referenzen

„Da wir mit den Abläufen und den erzielten Ergebnissen unserer Ausschreibung sehr zufrieden sind, empfehlen wir first energy als Energiedienstleister gerne weiter.“

Was ist der EnergieBericht?

Der EnergieBericht bildet die Grundlage für das EnergieManagement der kommunalen Einrichtungen und für zielgerichtete Projekte und Maßnahmen. Sie legen den EnergieBericht den kommunalen Gremien vor und veröffentlichen ihn ggf. auf Ihrer Internetseite - damit werden Sie dem wachsenden Interesse der Bürger an einer effizienten und nachhaltigen Kommunalstruktur gerecht. Erstellen Sie Ihren EnergieBericht jährlich und zeigen Sie damit die Strom-, Gas-, und Heizverbräuche der öffentlichen Gebäude (wie z.B. Schulen, Kindergärten, Verwaltung, Feuerwehr) auf. Ihr EnergieBericht gibt einen Überblick über den energetischen Zustand der Liegenschaften.