Seit dem 21.02.2020, also seit über 100 Tagen, erfolgt die Auditierung von Energiemanagementsystemen ausschließlich nach der aktualisierten Norm ISO 50001:2018. Diese Neuerung bringt zahlreiche Änderungen und Herausforderungen mit sich, die es für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber zu meistern gilt. Auf Grundlage unserer umfangreichen Erfahrungen aus verschiedenen Audits – darunter Kurzaudits, Transition-Audits, Re- und Erstzertifizierungen – haben wir wertvolle Erkenntnisse gesammelt, die wir gerne mit Ihnen teilen möchten.
Wir haben das Wesentliche der neuen Norm für Sie in fünf praxisnahen ISO 50001-Tipps zusammengefasst. Diese Tipps sollen Ihnen dabei helfen, sich optimal auf die Anforderungen der Norm vorzubereiten und die Prozesse in Ihrem Energiemanagementsystem effizienter zu gestalten.
Wenn Sie weitergehende Unterstützung benötigen, sei es bei der Implementierung der Norm, der Durchführung von Audits oder der Optimierung Ihres Energiemanagementsystems, stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Sprechen Sie uns an – wir sind gerne für Sie da!
Diese 5 Tipps zur ISO 50001:2018 möchten wir Ihnen mit auf den Weg geben
- Wir haben die Erfahrung gemacht, dass die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DakkS) die Verfahren sehr intensiv prüft. Gegenüber der DAkkS haben wir sowohl beim Kunden als auch durch die Auditoren zur Nachweisführung der Zertifizierungsgesellschaften einen deutlich höheren Dokumentierungsaufwand festgestellt. Wir empfehlen Ihnen eine gründliche Dokumentation und Prüfung aller Unterlagen im Vorfeld.
- Vor dem Hintergrund von „Durchgriffsrechten" eines Managementsystems auf Tochterunternehmen ist eine klare Darstellung, Offenlegung und Dokumentation von Unternehmensstrukturen wichtig. Kein Standort/Zweigstelle oder gar Tochterunternehmen sollte vergessen werden.
- Eine saubere Nachweisführung und Dokumentation empfehlen wir auch im Bereich der Messungen. Die Auditoren legen unserer Erfahrung nach großes Augenmerk auf die Datenerfassung. Haben Sie also wirklich einen strukturierten „Plan für die Datenerfassung" parat. Hilfreich ist hierbei der Einsatz einer von der BAFA-gelisteten Auswertungssoftware (Empfehlungen gerne auf Anfrage).
- Neben unseren Empfehlungen zur Dokumentation ist auch eine Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter sinnvoll. Denn ein weiterer Schwerpunkt der Audits liegt auf der Qualifikation von Mitarbeiter im Hinblick auf energetisch relevante Prozesse.
- Und zu guter Letzt gibt es auch noch etwas Neues im Energiemanagement nach ISO 50001: Die Prozesse in einem Unternehmen müssen dargestellt werden. Hier kann eine Prozesslandschaft mit den wertschöpfenden Kernprozessen sowie den Subprozessen des Unternehmens helfen.
Alle Zertifikate nach ISO 50001:2011 müssen bis zum 21.08.2021 umgestellt sein. Da die Zertifizierungsgesellschaften auch eine Bearbeitungszeit benötigen, empfehlen wir eine Umstellung bis ENDE Mai 2021 / ANFANG Juni 2021 um innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zu bleiben, da alle Zertifikate auf Basis der ISO 50001:2011 dann ihre Gültigkeit verlieren!
Das klingt für Sie nach vielen Neuerungen und Aufwand? Dann überlassen Sie doch uns das Feld! Wir sind seit 2001 EnergieDienstleister und haben zahlreichen Kunden in Audits und bei Erst- oder Re-Zertifizierungen zur Seite gestanden. Mit einem EnergieManagement nach ISO 50001:2018 können Sie langfristig ihre EnergieEinsparpotentiale identifizieren und Kosten sparen.
first energy ist bundesweit für Kunden im Einsatz und kümmert sich um alle EnergieBelange – vom EnergieEinkauf, über Nachhaltigkeitsthemen bis hin zum EnergieManagement. Machen Sie uns zu Ihrem Ansprechpartner der ersten Wahl.
Unsere Kunden sagen über uns, dass wir in allen EnergieFragen ein kompetenter Partner sind und sie sich dadurch auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.